各二级学院：
2023-2024学年第一学期毕业班学业奖学金的申报工作现已开始，兹将相关工作通知如下：
一、申报对象
本次学业奖学金申报限于2024届毕业班学生（包括两年制的W班、Z班、三年制P班与S班、四年制B班）。
二、工作流程
（一）根据奖学金评定条件，学生本人提出申请，以班级为单位向各二级学院申报。
（二）二级学院对各班级的奖学金申报及佐证材料进行审核。
（三）审核无误后，通过二级学院党政联席会，公示5个工作日（最晚公示期4月22日-4月26日）（附件4）。
（四）公示无异议后，4月29日前二级学院将审批好的奖学金申报相关材料电子版发送至455378121@qq.com，邮件主题为“XX学院-2023-2024-1毕业班奖学金材料”；纸质版签字盖章交至学生处1101办公室，学生处对报送材料进行审核。
（五）学生处组织开展评奖抽查工作。
（六）校级公示，学生奖助工作评审领导小组审定，发表彰文件，制作证书，安排奖金、证书发放。
三、评审要求
（一）本次奖学金的评比条件具体请参照《毕业班学业奖学金评比办法》（附件1）。特别奖学金评比条件中“为学校、班级做出突出贡献”是指该生在2023-2024学年第一学期需获得校级及以上荣誉。当多名学生同时符合特别奖学金的所有评比条件时，采取先学习成绩优先，再素质分优先的原则进行评选。
（二）各二级学院要严格审核学生申报材料，确保材料真实有效，各等级奖学金之间无重复申报，无超名额申报，无跨级申报，切实防止弄虚作假，错报漏报等现象。
（三）学业奖学金的评比材料分为报送学生处材料和二级学院留底材料两类（具体见本通知第五大点第一小点）。学生处将对报送材料进行审核，审核出申报材料中有不符合评比条件的，将直接删除不符合条件的学生，取消该生本次奖学金评选资格，不递补。审核出申报材料中有不影响评比结果的错误，将材料退回二级学院修改一次；若第二次申报的材料仍有错误，学生处不再退回申报材料，将直接删除不符合条件的学生名单。学生处对二级学院留底材料随机挑选获奖学生人数的40-50%进行抽查，如发现有不符合评比条件的，取消该生本次奖学金评选资格。
四、工作要求
（一）各二级学院要充分认识学生评奖工作的重要性，并向全体学生广泛宣传学业奖学金的具体评审标准，负责做好所带学生的答疑，如有问题，请各二级学院汇总后及时咨询反馈学生处。
（二）坚持公开、公平、公正的原则，在组织学生评奖过程中应严格执行学校奖学金评比的相关制度，规范评比流程，做到过程透明、程序正确。
（三）二级学院在严格评审的基础上，以统一公示模板（见附件4）进行不少于5个工作日的公示。主动接受全校师生的监督。对公示期间反映的问题，各二级学院要进行自查，及时处理反馈，并做好相关工作。
（四）请二级学院确保通知到位，严格审查评奖材料。公示后不存在补报及删减后递补情况。二级学院因自身原因拖延报送时间的，不予受理。
（五）奖学金将通过学生本人中国银行打卡发放。
五、规范材料报送
（一）各二级学院必须在规定的时间内准确、真实地进行材料报送。
报送材料：电子版：二级学院奖学金申报汇总表（附件3）；纸质版：二级学院奖学金申报汇总表纸质版需经各二级学院辅导员签字、副书记签字并盖二级学院公章。
留底材料：班级申报汇总表、二级学院奖学金申报汇总表、学业奖学金公示单，学生个人学期成绩单、班级成 、德育表、素质分表、奖状复印件、申报同学未受纪律处分和无旷课记录的证明及其他二级学院申报评审材料。
（二）在报送材料过程中，有任何疑问可联系学生处吴老师，联系电话：0571—86928036，地址：行政楼1101办公室。
附件：1.《毕业班学业奖学金评比办法》
2.《学业奖学金班级申报汇总表》（样表）
3.《学业奖学金二级学院申报汇总表》(样表)
4.《学业奖学金获得者名单公示》(样表)
学生处
2024年3月28日
